Stockage et conservation

Évaluation des besoins numériques

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Avec l'aimable autorisation du Conseil des arts du Canada

De quoi s’agit-il? 

  • vous aide à déterminer où vous souhaitez amener vos compétences numériques 
  • montre l’écart entre vos compétences numériques actuelles et celles que vous souhaitez posséder (de même que les aspects dans lesquels vous pourriez investir) 

Quels sont les avantages? 

  • Vous pouvez voir les occasions qui s’offrent à votre organisation 
  • Vous pouvez repérer les compétences numériques qui aideront votre organisation à obtenir des résultats 
  • Vous pouvez commencer à définir vos objectifs numériques.

Quels sont les éléments évalués? 

  • Elle évalue l’écart entre vos compétences numériques actuelles et celles que vous souhaitez posséder
  • Elle examine huit principales catégories d’utilisation des technologies numériques
  • Vous pourriez vous concentrer sur certaines catégories en particulier ou en ajouter d’autres, selon les priorités de votre organisation

Catégories clés

Tiré de : Évaluation des besoins numériques, Conseil des arts du Canada

VisionLe objectifs pour l'avenir numérique de votre organisation
Activités et servicesComment utilisez-vous les technologies numériques pour effectuer des activités et fournir des services à votre public cible
Public cibleComment utilisez-vous les technologies numériques pour obtenir de l'information sur votre public cible, de même que sur ses attentes, ses préférences et ses comportements sur le plan numérique
InteractionsComment vous utilisez les canaux numériques pour communiquer avec votre public cible
DéveloppementComment créez-vous des activités et des services numériques pour répondre aux besoins de votre public cible
TechnologiesComment vous utilisez actuellement les technologies dans le cadre des processus et des activités, et quels types de technologies utilisez-vous 
Gens et organisationComment permettez-vous à vos gens d'utiliser des outils numériques comment encouragez-vous le recours à de nouvelles technologies au sein de l’organisation
SécuritéComment protégez-vous l’information numérique à l’aide de processus clairs mis à jour 

EXEMPLE : Évaluation des besoins numériques

Table listing categories of digital use, and assessment of current state and future goals

L’exemple présente les besoins d’une organisation fictive dans huit catégories.

Pour chaque catégorie, il y a quatre niveaux de maturité possibles : à découvrir, préliminaire, modéré et avancé.

À l'aide de l'exemple, créez votre propre évaluation des besoins numériques pour l'archivage au sein de votre institution. 

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